Willab Garden AB är ett familjeföretag beläget i Östra Karup i Båstads kommun. De bedriver sedan drygt trettio år försäljning av uterum och växthus med tillbehör till villaägarna. Willab Garden använder sig av affärssystemet Jeeves, och deras försäljning sker genom e-handel och showrooms i Norden och Tyskland.
Willab Garden är kund till Apper sedan mitten av 2021. Allt sedan implementationen av SIM har Willab Garden lyckats spara många timmar varje vecka i administration och rutinarbete i kommunikationen rörande inköp med sina leverantörer. Med Appers lösning slipper Willab Garden nu tidskrävande manuell hantering av pappersdokument och PDF-filer.
” Slutmålet är att digitalisera all affärskommunikation, men i ett första steg så implementerar vi EDI en bit i taget för att skapa en inköp- och orderprocess som fungerar varje gång, där en flexibel och skalbar EDI-lösning är grunden för Willab Gardens affärskommunikation. ”
” Tack vare ett bra samarbete mellan Apper Systems och ZeeU, som är systemleverantör av Jeeves, gick den initiala implementationen och fortsatta utrullningen smärtfritt. ”
Med SIM hjälper vi Willab Garden att effektivisera sina processer och ge den automatisering som de behöver för att fortsatt ska kunna samarbeta effektivt med sina kunder och leverantörer.
Funktioner som inköp och orderhantering automatiseras och manuell inmatning av data minimeras. Detta ger möjlighet för Willab Garden att upprätthålla en kort leveranstid och fakturera elektroniskt. Dessutom sparar de tid och resurser samt undviker manuella fel. Willab Gardens leverantörerna kan välja mellan att få affärskommunikationen hela vägen in i sitt affärssystem, eller logga in i Willab Gardens SIM-portal som fungerar som en leverantörsportal.
För Willab Graden var det avgörande att hitta en leverantör som inte bara kan erbjuda en bra lösning, utan även kan ge råd i automationsfrågor, hantera registrering av leverantörer och kunder i EDI, samt löpande övervaka och hantera förändringar. Appers EDI-lösning är en stor hjälp i utvecklingen av Willab Gardens affärskommunikation framåt. Genom att välja SIM från Apper har Willab Garden nu fått mer tid till sin kärnverksamhet, minskade omkostnader och ökat sin automatisering.
